Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen
Verarbeiten, prüfen und archivieren Sie Rechnungen automatisch – schneller, präziser und vollständig digital.
- Datenextraktion
- MwSt-Erkennung
- Kategorisierung
- Dublettenerkennung
Herausforderungen moderner Finanzprozesse
Manuelle Abläufe, fehlende Transparenz und langsame Freigaben kosten Unternehmen täglich Zeit und Ressourcen.
Langsame Freigaben
Rechnungen werden manuell weitergeleitet und bleiben häufig in Freigabeprozessen hängen. Dadurch verzögern sich Zahlungen und interne Abläufe.
Manuelle Dateneingabe
Finanzteams übertragen Rechnungsdaten händisch in verschiedene Systeme. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von Fehlern.
Fehlende Transparenz
Ohne zentrale Übersicht ist oft unklar, welcher Bearbeitungsstatus ein Dokument hat und wer zuletzt darauf zugegriffen hat.
Hoher manueller Aufwand
Wiederkehrende Aufgaben wie Sortierung, Prüfung und Archivierung beanspruchen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
So funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung
Von der Rechnungserfassung bis zur Archivierung — alle Prozesse in einem zentralen Workflow.
Rechnungen und Finanzdokumente digital hochladen
Rechnungsdaten automatisch mit KI-gestützter OCR extrahieren
Dokumente intelligent sortieren und zuordnen
Rechnungen durch digitale Freigabeprozesse weiterleiten
Dokumente sicher und GoBD-konform speichern
Leistungsstarke Funktionen für moderne Finanzteams
Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse, reduzieren Sie manuellen Aufwand und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
KI-gestützte Datenerkennung
Extrahieren Sie Rechnungsdaten automatisch und reduzieren Sie manuelle Eingaben auf ein Minimum.
- Automatische Felderkennung
- Hohe OCR-Genauigkeit
- Unterstützt PDF & Scan-Dateien
Intelligente Freigabeworkflows
Leiten Sie Rechnungen automatisch an die richtigen Personen weiter und beschleunigen Sie interne Freigaben.
- Flexible Genehmigungsregeln
- Rollenbasierte Freigaben
- Transparente Statusverfolgung
Nahtlose Integrationen
Verbinden Sie Ocost mit DATEV, SAP und weiteren Systemen ohne zusätzlichen Aufwand.
- DATEV-Integration
- ERP- & Buchhaltungssysteme
- Synchronisierung in Echtzeit
Sichere Archivierung
Archivieren Sie Dokumente GoBD-konform und greifen Sie jederzeit sicher darauf zu.
- DSGVO-konforme Speicherung
- Revisionssichere Archivierung
- Sichere Cloud-Infrastruktur
Vertrauen führender Unternehmen
Konform mit führenden Standards
Nahtlose Integrationen
Verbinden Sie Ocost mit Ihren bestehenden Systemen und Workflows.
Warum Teams sich für Ocost entscheiden
Vergleichen Sie Ocost mit herkömmlichen Lösungen und sehen Sie, warum moderne Finanzteams effizienter arbeiten.
| Funktionen | | Andere Tools | Manuell |
|---|---|---|---|
| KI-gestützte Datenerkennung | |||
| 3-Way-Matching aus dem Beleg | |||
| ZUGFeRD & XRechnung | |||
| DATEV-Synchronisation | |||
| Digitale Freigabeworkflows | |||
| Audit-Trail & GoBD | |||
| Eigene Datenbank pro Kunde | |||
| Ihre Vorteile | Alles in einer Lösung Schnell, sicher und zukunftssicher. | Teilweise abgedeckt Mehrere Tools und manueller Aufwand. | Lücken & Medienbrüche Höherer Aufwand, mehr Risiko. |
Was unsere Kunden sagen
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse mit Ocost effizienter und zukunftssicher gestalten.
Mit Ocost konnten wir unsere Rechnungsverarbeitung deutlich beschleunigen und manuelle Fehler reduzieren.
Freigaben laufen jetzt vollständig digital und wir haben jederzeit den Überblick über alle Prozesse und Dokumente. Das spart Zeit, schafft Transparenz und entlastet unser Team nachhaltig.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Ocost und unseren Funktionen.
Ocost nutzt KI-gestützte Datenerkennung, um Rechnungen automatisch auszulesen, zu prüfen und zu kategorisieren. Die Daten werden anschließend für die Freigabe vorbereitet und können direkt an DATEV oder Ihr ERP-System übergeben werden.
Insights & Ressourcen
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Automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse mit Ocost
Reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Sie Freigaben und schaffen Sie volle Transparenz über Ihre Dokumentenprozesse.